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管家婆辉煌版财务模块培训 管家婆辉煌版软件,管理进销存,财务

2024-11-28158

今天培训是管家婆的财务流程。先打开财务的管理,可以看一下财务里面最常用的就是这么几个单据。

·第一个是付款单,就是付款给供应商的单据。

·第二个是收款单,收客户的款项。

·除了这一块还有其他收入单,这个是销售以外的一年外的一些收入。

·然后在公司的一些费用单据,有公司一些房租、水电等等一些费用的单据。

其实在财务里面还会有其他的一些单据,在业务录入下面有一个财务业务,里面还会有什么?比如用的比较多的,还会有一个提现、转账,这是内部转账的单据。还有一些固定资产,加上代餐的费用、调账的管理都会有的。

先从付款单来讲解。

·首先比如付款给供应商的时候要选择付款单,这边选择是付给哪个供应商的款,从哪个账户里面付的,输入付款的金额,比如付了三千,这就是付款单的。

·下面会有一些单据,用供应商是没有采购的,如果有采购下面就可以单据了。比如先做一张采购单,可以看一下,坐在进货单,从供应商进的货,零二供应商,进的微仓库,进的是微商品,这时进了一千个,总共是有两万,是没有付款的。

·保存单据以后,这边做付款单的时候怎么做?选择付款单,选择a供应商,可以看到运费账号两万,上面付款可以连现金,这是付了五千,可以直接点保存就可以了。

·下面的这些单据可以不用管了,因为如果有的公司是需要按单结算的,就是知道会的钱是拿笔单的,这样的就要输入五千,这笔单算五千,也可以点下面有个自动分配,会帮自动分配到单单上面都可以的。

·保存了以后再查一下应收应付的时候,可以看一下供应商还欠他一万五,双击可以看明细,应付从什么时间到什么时间确定,供应商之前是零的,进货一笔单是两万,付了五千,还有一万五没付,这个是进货了。

·要跟供应商对账的时候,下面有个网来对账,网来对账可以看到供应商什么时候进的什么货,全部都会有,进的是什么价格,这个地方都会有的。

·最后账款还有一万五,应该付给他们一万五,这个是供应商的应付。

·如果做收客户款的时候也是一样的,这边有一个,收款单,然后就会选择收哪个客户的款,每笔客户收了三千,然后看一下收的现金,收了比如收了两千,也是一样的,可以自动分配,保存单据就可以了。

保存单据以后就会查到客户还欠多少,就还欠一千,这样的收款单是最常做的两个单。

·第三个就是其他的收入单,比如哪个供应商收到哪个客户的款,收到设是什么费用,比如是挑战或者其他的,比如是装修费或者是安装费等等,设了多少金额,下面是设了两个账户,在这里面直接填写就可以了。

这是一万元的收入,相反公司一些费用开支上面也是一样的,是什么费用,比如运费、房租、人工什么的,人工费是多少,从哪个账户里面付的,保存一下,但这就是费用单的。

除了这些单据,看到还是一道,比如公司收到的是现金,现金就会增加了,但是想把现金存到银行存款里面去,再说在业务录入下面有一个财务业务,里面就会有一个存现金提现转账这种单件,这种是收款的收款账号,比如现金银行下面是付款的,从自己的现金里面,比如存了一千块钱到建设银行里面,就是这个单做完以后现金就会少一千,现金银行就会多一千,保存的单据就可以了。

这个是这一块的,除了这一块还会有什么?比如这个客户运送孕妇,这个客户本来是欠一千块钱,但是一千块钱这个客户可能是不做了或者联系不到他了就已经坏账了,换一张,如果现在永远客户都挂在上面挂一个应收了,如果应收已经收不到了或者是调整应收调整的,或者有出入调整怎么做?

也是在财务管理里面有个调账业务,有应收款的调真调减,比如减少,这个客户一千,比如调减就是亏损,调减两百,然后点一下保存单据,保存了以后再查一身孕妇的时候可以看到客户就只求八百了,查明细的时候可以看到之前是一千的,应收减少了两百,现在还就还有八百,所以像先进银行的不准,应收应付的不准。

当跟客户对账的时候有些东西有差异情况下可以修改单据,也可以在这个里面做挑战业务,要挑战业务有六种单据,应收增加、应收减少、应付增加、应付减少、资金增加、资金减少,也就是单据,还会有固定资产的模块,固定资产、

·资产模块折旧是要手工的折旧的,比如固定资产采购的空调、电脑等等,每个月需要折旧多少用,它会算利润,每个月的利润再就是代摊的费用。代摊费用起到什么作用?最常见的比如公司的网费,宽带费用,比如公司宽带费用肯定是交的是免费的,一年交的,比如一年三千网费,交个电信的。

·查利润的时候就不是这样,查利润的时候是要摊销到每个月的,每十二个月每个月谈多少,这样的就会最让代谈的费用,就这一款要生存的,就会用代谈费用。

·查利润表的时候体验是每个月会减少每个月交的宽带费,这个就是财务模块。

·查询报表的时候在这个上面有两个办法查询的。

→第一个是财务里面的网站报表,这个就是查询客户供应商的营生应付,按职员、按供、按客户、按供应商、按部门、按地区、按项目,这都可以来查询的。

→下面就是按单的几个结算,就刚才讲过的要收款付款是拿笔单的,这样的就是按单的结算。

→再是超期的应收应付,哪些客户超过了收款的时间还没有收款,在有些提醒报警。

→下面就是一些回款统计,一些员工的业绩的统计,客户的实际的统计,在这里都会有,这个是专门针对网来的。

→下面会有财务报表,这个是先进银行的余额,在这个上面都会有。

→这个是其他收入的报表,但是费用的报表,真的公司的利润表在这个上面就会出现。

→下面利润表还可以按部门来体现和项目来体现。

→下面是年度的每个每年的利润对比比较表,这个就是报表里面显示的。

这个就是财务的模块。

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