订单全流程管理太难?看懂这篇文章,你也能早早下班!
订单管理是制造企业供应链管理中的关键环节,它涵盖了从客户下单到产品交付的整个流程,直接影响着企业的运营效率和客户满意度。
想象一下,我们在淘宝上购买了一件心仪的商品,满心期待着它能尽快送达。这时,订单管理就开始发挥作用了。它从我们下单的那一刻起,就负责协调各个部门,确保商品能按时生产、包装、运输,并最终准确无误地送到我们的手中。
那么制造型企业该如何做好这一关键环节的管理呢?
一、什么是订单管理的关键?我们可以从制造业三大理念中探寻订单管理的关键。
敏捷制造(AgileManufacturing)是一种基于先进信息技术和柔性生产技术的制造模式。它强调企业需要快速响应市场变化,灵活调整生产和供应链策略,以满足客户个性化的需求。敏捷制造通过实现生产过程的智能化、自动化和网络化,提高了企业的生产效率和质量,降低了成本。
柔性制造(FlexibleManufacturing)则侧重于生产系统的灵活性和可重构性。它允许企业在不增加过多成本的情况下,快速调整生产工艺、设备和生产线,以适应不同产品的生产需求。柔性制造能够提高生产效率、降低生产成本,同时满足客户对产品多样性的需求。
精益生产(LeanProduction)是一种以消除浪费、提高效率为目标的生产管理理念。它通过优化生产流程、减少库存、提高质量和降低成本,实现企业的持续改进和优化。精益生产强调全员参与、持续改进和客户导向,致力于为客户提供高质量、低成本的产品和服务。
OFP涉及多个环节,任何一个环节的延误都可能导致订单交货周期的延长,因此需要针对OFP做好订单全生命周期管理,从而提高各个环节的效率和准确性,减少不必要的等待和浪费。
二、订单管理的四大核心周期OFP可以具体拆解为四部分,SOTAT、SRT、TT和PODAT。这四大周期涵盖了从订单录入到客户签收的整个过程,对企业的运营效率和客户满意度有着至关重要的影响。
SOTAT(订单录入至评审通过周期)是订单管理的起始阶段,它决定了订单能否及时进入生产流程。在这个阶段,企业需要快速准确地录入订单信息,并进行评审,确保订单的可行性和准确性。
SRT(评审通过至发货周期)则是订单履行的关键阶段。在评审通过后,企业需要迅速安排生产、备料和包装等工作,确保订单能够按时发货。这个阶段的高效管理可以大大缩短订单交货周期,提高客户满意度。
TT(实际运输周期)虽然不在企业的直接控制范围内,但它对订单的及时交付也有着重要影响。企业需要与物流合作伙伴密切合作,优化运输路线和方式,以减少运输时间和成本。
PODAT(客户签收至回到回单录入系统的周期)是订单管理的最后一个环节。及时准确地录入回单信息,有助于企业了解订单的完成情况,进行后续的数据分析和改进。
例如,当客户下单后,SOTAT周期就开始了。企业要迅速对订单进行评审,就像赛车在起跑线前做好准备,一旦评审通过,就如同赛车飞驰而出,进入SRT周期,全力投入生产和发货工作。在运输过程中,TT周期就像是赛车在赛道上行驶,需要选择最佳路线,确保快速安全到达目的地。最后,PODAT周期则是赛车冲过终点线后的记录和总结,确保整个订单过程的圆满完成。
通过对四大核心周期的有效管理,企业可以提高订单履行的效率和质量,增强竞争力,实现可持续发展。
三、如何实现订单全流程管理?①营销侧营销侧的订单管理始于预测端,各事业部一线人员会提交自身的预测销量,集团亦会依据战略向下拆解目标,最终加权形成汇总的销量目标。
而目标的完成情况则会自动统计在任务进展看板上,以实现对各渠道、各区域完成率的监督,同时基于各办事处的达成及增长情况建立对比排名页面,助力寻找薄弱环节。
生产方面,通过搭建生产看板,将生产过程中产出的半成品和库存按照不同维度(订单、基地)实时展现在看板上,从而监控半成品库存趋势、周转天数以及物料分布占比,以保证库存结构处于合理区间且产品分类符合销售占比。
当全生命周期过程中出现异常指标,会自动触发BPM流程至过程负责人分析原因,需对异常指标进行解释并提出改善建议,从而形成完整的闭环管理体系。
四、总结通过对订单管理的优化,企业不仅能够缩短订单交货周期,提高客户满意度,还能有效降低成本,提升运营效率。通过这一管理模式,企业不仅实现了订单全生命周期的精细化管控,更通过实时的数据监控和分析,增强了对市场变化的快速响应能力。随着供应链订单管理的不断完善和发展,企业将迎来更稳健、更可持续的发展未来。